Звіти складаються накопичувальним підсумком даних за відповідні звітні періоди (півріччя і рік).
Залишки нерозглянутих справ на початок звітного року вказуються за станом на 1 січня звітного періоду.
Статистичні звіти складаються на основі документів первинного обліку, ведення яких регламентується Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 68 від 27 черв. 2006 р. За результатами кожного звітного періоду виконавці звітів складають аналітичні таблиці та проводять аналіз статистичних даних, де вказують на найбільш різкі відхилення показників даного звітного періоду порівняно з аналогічним минулим періодом (півріччя з півріччям, рік із роком).